Krótki film i wszystko stanie się proste.

1-artbrdBBV09

Wiesz już wszystko? Sprawdźmy!

1-artbrdBBV09
1-artbrdBBV09

Z tą wiedzą z pewnością sobie poradzisz!

1-artbrdBBV09

Powtóreczka?

1-artbrdBBV09

Jeszcze minutka i dojdziesz do celu.

Będziesz świetnym przedsiębiorcą!

Kontynuuj naukę

Wieloryba się je powoli. Spróbuj jeszcze raz.

1-artbrdBBV09

Z ulgi na start możesz skorzystać:

jeśli złożyłeś pierwszą firmę lub masz co najmniej 5 letnią przerwę w prowadzeniu działalności.
Niższe składki będą Cię obowiązywały przez 24 miesiące od daty rejestracji działalności gospodarczej.

Wniosek CEIDG-1 możesz złożyć:

  • osobiście w urzędzie gminy,
  • listownie,
  • telefonicznie lub
  • przez internet.

0/0

Przed założeniem firmy warto zastanowić się nad:

Jednoosobową działalność gospodarczą można założyć:

Z ulgi na start możesz skorzystać:

Zaznacz odpowiedź, aby przejść dalej.

Co należy przeanalizować przed rozpoczęciem własnej działalności?

Sam proces rejestracji działalności gospodarczej nie jest skomplikowaną sprawą. Jednak do jej założenia warto się dobrze przygotować. Należy przede wszystkim przemyśleć kilka kwestii:

  • czy własna działalność będzie korzystniejsza niż etat,
  • czy poprowadzić ją samodzielnie czy też ze wspólnikiem,
  • skąd wziąć pieniądze na rozkręcenie firmy oraz
  • oszacować kiedy działalność zacznie przynosić pieniądze.

Oprócz tego trzeba wybrać formę prawną działalności gospodarczej, kody z Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), bank, który poprowadzi rachunek firmowy, formę opodatkowania działalności i w końcu biuro, które zajmie się księgowością.

Zastanów się też, jak będzie się nazywała Twoja firma. Jeżeli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą w nazwie musi znajdować się Twoje imię i nazwisko. Możesz też dopisać dodatkowe elementy, które oddadzą charakter działalności np. Autokomis Jan Kowalski. Pamiętaj, że niektóre nazwy zastrzeżone są tylko dla określonych podmiotów i nie będziesz mógł ich użyć (np. bank czy klinika).

Jak założyć firmę krok po kroku?

KROK 1 - Sam czy ze wspólnikiem

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej ma wiele zalet, ale nie jest pozbawione wad. Przede wszystkim to Ty jesteś szefem i od tego, jakie decyzje podejmujesz zależeć będzie rozwój Twojej firmy. W odróżnieniu od etatu, nie musisz być już wykonawcą czyichś poleceń, ale bierzesz na własne barki ryzyko, jakie wiąże się z nietrafionymi decyzjami. Własna firma wymaga więcej poświęcenia, a to przekłada się z reguły na znacznie dłuższy czas pracy. Z drugiej strony możesz liczyć większe zyski niż w przypadku etatu, bo nie ogranicza Cię stała umowa z narzuconą pensją.

Rozważając założenie działalności gospodarczej warto zastanowić się, czy firmę poprowadzić samodzielnie czy też może ze wspólnikiem (lub wspólnikami). Jeśli zdecydujesz się na podjęcie działalności ze wspólnikiem będziecie musieli wybrać odpowiednią osobowość prawną. Do wyboru masz kilka wariantów:

  • zawarcie umowy spółki cywilnej,
  • powołanie spółki z o.o.,
  • jawnej,
  • partnerskiej,
  • komandytowej,
  • komandytowo-akcyjnej lub akcyjnej.

Najpopularniejszym rodzajem spółek handlowych w Polsce jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, gdzie wspólnicy nie odpowiadają swoim majątkiem osobistym. Musisz bowiem pamiętać, że w przypadku spółki nie tylko zyski firmy dzielone są między wspólników, ale także odpowiedzialność za decyzje. Z kolei jeśli decydujesz się na prowadzenie firmy samodzielnie powinieneś założyć jednoosobową działalność gospodarczą.

A może gotowiec – franczyza lub agencja?

Jest jeszcze jedna możliwość – możesz skorzystać z gotowego biznesu i poprowadzić placówkę franczyzową lub agencyjną.

Franczyza to działalność na własny rachunek pod szyldem znanej marki. Może to być na przykład sklep spożywczy, placówka bankowa czy restauracja. Firma zewnętrzna udziela Ci prawa do posługiwania się marką, często dostarcza gotowe wyposażenie i wybiera miejsce prowadzenia biznesu. Próg wejścia w taką współpracę zaczyna się z reguły od kilkunastu tysięcy złotych.

Z kolei agencja polega na pośredniczeniu (za wynagrodzeniem) w sprzedaży produktów czy zawieraniu umów na rzecz zleceniodawcy.

KROK 2 – Przygotowanie biznesplanu

Niezależnie od formy, jaką wybierzesz powinieneś przygotować solidny biznesplan. Takie opracowanie pomoże ci znaleźć silne i słabe punkty Twojego pomysłu. Dokument ten przyda Ci się także w momencie ubiegania się o finansowanie. W biznesplanie powinieneś opisać swoją firmę i produkt, który zamierzasz sprzedawać, strategię oraz podjąć się analizy rynku, w tym tzw. analizy SWOT. Polega ona na znalezieniu 4 istotnych dla firmy czynników: mocnych stron, słabych stron, szans i zagrożeń. Jednym z elementów biznesplanu jest także plan finansowy przedsięwzięcia z prognozą finansową. Dobrze przygotowany i wiarygodny biznesplan jest kluczem do pozyskania finansowania lub kredytu bankowego na rozwój firmy. Więcej na ten temat znajdziesz w kursie "Biznesplan krok po kroku, czyli jak przygotować i napisać dobry biznesplan".

KROK 3 - Finansowanie

Zakładając firmę zazwyczaj będziesz potrzebował pieniędzy na start. Konieczny bowiem będzie zakup wyposażenia niezbędnego do prowadzenie biura lub sklepu, ewentualnie maszyn czy samochodu (możesz też wykorzystać prywatne auto). Bezrobotni i absolwenci szkół mogą ubiegać się o finanse na start w ramach programu „Pierwszy biznes – wsparcie w starcie" i dotacji z Funduszu Pracy. Jeszcze inną formą finansowania są dotacje z Unii Europejskiej na biznes, z tym że są one kierowane przede wszystkim do osób, które nie ukończyły jeszcze 30 roku życia. Starsi też mogą się o nie ubiegać, ale muszą udokumentować swoją trudną sytuację. Z tego źródła można otrzymać nawet 20 000 zł.

Kolejną formą finansowania są kredyty bankowe. Debiutująca firma może liczyć na kredyt na start w kilku bankach. Warunek jest jeden – na przeszkodzie nie mogą stać nagatywne wpisy w Biurze Informacji Kredytowej. Innym sposobem finansowania może być crowdfunding lub venture capital.

Firma będzie potrzebowała także rachunku rozliczeniowego (lub nawet kilku). Przed założeniem działalności warto zorientować się w ofertach banków, bo opłaty za prowadzenie rachunku są zróżnicowane. W niektórych bankach konto firmowe można mieć za darmo, inne pobierają nawet kilkadziesiąt złotych opłaty miesięcznej. Pakiety firmowe są też zróżnicowane ze względu na wielkość firmy. Jednoosobowej działalności proponowane są inne oferty niż spółkom i większym firmom. W ramach pakietu możesz otrzymać linię kredytową lub kartę kredytową. Oba produkty mogą być pomocne w początkowym okresie prowadzenia działalności dla zapewnienia płynności finansowej. Rachunek firmowy możesz też założyć później – już po zarejestrowaniu działalności gospodarczej.

Czytaj także: "Ranking kont firmowych - najlepsze oferty dla przedsiębiorców"

KROK 4 – wybór kodów PKD i księgowego

Kolejną ważną decyzją przy zakładaniu firmy jest wybór kodów z Polskiej Klasyfikacji Działalności. Kody te są wskazówką dla urzędników na temat tego, czym zajmuje się Twoja firma. We wniosku rejestracyjnym będziesz musiał podać jeden podstawowy kod (przeważająca działalność gospodarcza) oraz - jeśli chcesz - kody dodatkowe. Listę z kodami znajdziesz tu. Kody zostały podzielone na sekcje odpowiadające różnym rodzajom prowadzonej działalności.

Na koniec zastanów się, kto poprowadzi Twoją księgowość. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, która nie będzie operowała setkami faktur, możesz prowadzić buchalterię samodzielnie. O wiele wygodniej jest jednak skorzystać z biura księgowego. Do wyboru masz tradycyjne usługi księgowe lub księgowość online. W tym drugim przypadku dokumenty będziesz wysyłał do biura księgowego, a biuro będzie Ci przesyłało (np. mailem) niezbędne informacje – na przykład wysokość składek do zapłacenia. Zazwyczaj usługi online są tańsze od obsługi w standardowym biurze księgowym.

KROK 5 - Założenie firmy

a) Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym

Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie firmy ze wspólnikiem w formie spółki, będziesz ją musiał zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym. Możesz to zrobić:

  • tradycyjnie w urzędzie wypełniając papierowy formularz lub
  • elektronicznie na formularzu udostępnionym w systemie teleinformatycznym na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

    Rejestracja elektroniczna jest tańsza i szybsza, bo spółkę rejestruje się w ciągu jednego dnia. W zależności od formy prawnej spółki będziesz musiał dostarczyć dodatkowe dokumenty (załączniki). Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz na stronie Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii.

b) Założenie działalności gospodarczej

Z kolei jeśli zdecydujesz się na jednoosobową działalność gospodarczą będziesz musiał wypełnić wniosek CEIDG-1. Możesz to zrobić:

  • osobiście w urzędzie gminy,
  • listownie,
  • telefonicznie lub
  • przez internet.

Jeśli zdecydujesz się złożyć wniosek osobiście, możesz udać się do urzędu gminy, pobrać formularz i wypełnić go na miejscu, ale także wydrukować dokument i wypełnić go w domu, a następnie zanieść do urzędu. Urzędnik przyjmie wniosek (zabierz ze sobą koniecznie dowód osobisty) i najpóźniej następnego dnia wpisze Twoją firmę do rejestru CEDIG.

Jeżeli zdecydujesz się na rejestrację listowną, pamiętaj aby dokument wysłać listem poleconym. Na wniosku musi znajdować się Twój podpis potwierdzony notarialnie. Do dokumentu będziesz musiał załączyć oświadczenie o braku orzeczonych wobec ciebie zakazów dotyczących: prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie podlega wpisowi do CEIDG i prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nimi. Warto wiedzieć, że nie musisz rejestrować firmy osobiście – może to zrobić pełnomocnik, który będzie dysponował notarialnym poświadczeniem pełnomocnictwa.

Istnieje także możliwość złożenia wniosku przez telefon. Firmę możesz zarejestrować pod numerami: 801 055 088 lub 22 765 67 32. Wniosek wypełniany jest w trakcie rozmowy z konsultantem, a potwierdzenie z numerem wniosku otrzymasz w SMS-ie. Nie obejdzie się jednak bez wizyty w urzędzie. Numer ten podasz urzędnikowi, który wydrukuje wniosek i wpisze firmę do CEDIG.

Najwygodniejszą formą zakładania działalności jest złożenie wniosku przez internet. Do tej czynności będzie niezbędny Profil Zaufany. Można go pozyskać w systemach bankowości internetowej następujących banków:

  • PKO BP (i Inteligo),
  • BankPekao,
  • Millennium Bank,
  • Alior Bank (i T-Mobile Usługi Bankowe),
  • mBank,
  • ING Bank Śląski,
  • Santander Bank Polska oraz
  • przez cyfrową platformę Envelo.

Działalność gospodarczą można ponadto założyć bezpośrednio w systemie bankowości internetowej trzech banków:

  • PKO Banku Polskiego,
  • mBanku i 
  • ING Banku Śląskiego.

W tym wypadku konieczne będzie jednak założenie rachunku firmowego w jednej z tych instytucji. Wniosek wypełnia się po zalogowaniu do systemu bankowości internetowej i wybraniu zakładki e-Urząd.

Jak wypełnić wniosek CEIDG?

Wniosek o założenie działalności gospodarczej (CEIDG-1) jest dostępny na stronie Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii
Można go wypełnić przy pomocy dostępnego na stronie kreatora lub w sposób tradycyjny, uzupełniając po kolei niezbędne pola. Poniższy poradnik poprowadzi Cię krok po kroku przez proces wypełniania wniosku.

Kreator wypełniania wniosku (źródło: CEIDG)

Kreator wypełniania wniosku (źródło: CEIDG)

Klasyczny formularz (źródło: CEIDG)

Klasyczny formularz. Pola zaznaczone na czerwono są obowiązkowe (źródło: CEIDG)

Po wejściu na stronę CEIDG wybierz opcję „Złóż wniosek CEIDG”, a następnie „Załóż działalność gospodarczą”. Wniosek składa się z 29 podpunktów. Omówmy po kolei każdy z nich.

01. Pole Rodzaj wniosku wypełnione jest automatycznie przez system – jest to Wniosek o wpis do CEIDG przedsiębiorcy.

02. i 02.1 Wypełnia urząd.

02.3 Wniosek złożony przez: – jeśli składasz osobiście wybierz „Przedsiębiorcę”

03. Dane wnioskodawcy – w tym miejscu wpisz swoje dane osobowe. Znajdują się tam także pola NIP i REGON. Początkujący przedsiębiorca z reguły nie posiada tych numerów, więc zostaw oba pola wolne. Numery zostaną Ci nadane automatycznie przez system.

04. Adres zamieszkania wnioskodawcy. Należy wpisać dokładny adres zamieszkania. Pole „Opis nietypowego miejsca lokalizacji” możesz zostawić puste.

05. Adres elektroniczny. W tym miejscu podaj adres skrzynki w systemie ePUAP. Uwaga, nie chodzi tu o adres e-mail przedsiębiorcy. Jeśli nie znasz adresu, możesz zaznaczyć pole „Rezygnacja z adresu elektronicznego”.

06. Firma przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy. W tym miejscu wpisz pełną nazwę działalności gospodarczej, czyli jej firmę.

06.1 Przewidywana liczba pracujących – jeżeli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą wpisujesz 1.

06.2 Przeważający rodzaj działalności gospodarczej wg PKD 2007. W tym polu wpisz dominujący typ działalności oraz określ ewentualne pozostałe rodzaje działalności gospodarczej.

07. Nazwa skrócona – pole na potrzeby ZUS. Wystarczy wpisać imię i nazwisko.

08. Data rozpoczęcia działalności.

09. Dane do kontaktu. W tym polu możesz podać numer telefonu, faksu, e-mail i adres strony internetowej firmy.

10. Adresy związane z działalnością gospodarczą, czyli m.in. adres korespondencyjny.

11. Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Adres, pod którym będziesz prowadził działalność gospodarczą.

12. Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu w: należy wybrać Zakład Ubezpieczeń Społecznych (lub KRUS). W polu oznaczonym numerem 12.01 wpisz datę, od której rozpoczynasz działalność. W polu 12.02 zaznacz, czy chcesz razem z formularzem CEIDG wysłać do ZUS jeden z druków: ZZA, ZWUA, ZUA, ZIUA, ZCNA. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który nie pracuje dodatkowo na etacie wybierz ZUA, jeżeli pracujesz na etacie wybierz ZZA. Druk ZCNA służy do zgłoszenia członków rodziny do ubezpieczenia, np. dzieci.

Pola od 13 do 16 wypełniasz w momencie zawieszania działalności gospodarczej.

17. Informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych – należy wpisać swój urząd skarbowy.

18. Oświadczam, że podatek dochodowy od osób fizycznych będę opłacać w formie: W tym miejscu wybierz na jakich zasadach będziesz się rozliczał z urzędem skarbowym. Do wyboru są 4 opcje: podatek na zasadach ogólnych, liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa. Najczęściej przedsiębiorcy wybierają zasady ogólne.

19. Forma wpłaty zaliczki: wybierz częstotliwość wpłacania zaliczki na podatek dochodowy (PIT-5). Do wyboru jest wpłata co miesiąc, kwartalna lub uproszczona. Najczęściej stosuje się cykl miesięczny lub kwartalny.

20. Rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej. Do wyboru są cztery opcje: księgi rachunkowe (czyli pełna księgowość), podatkowa księga przychodów i rozchodów (przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych), inne ewidencje, nie jest prowadzona (karta podatkowa). W tym punkcie należy także wskazać podmiot, który będzie prowadził księgowość.

21. Dane podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową wnioskodawcy.

22. Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy.

23. Prowadzę zakład pracy chronionej: do wyboru TAK lub NIE.

25. Jestem wspólnikiem spółki/spółek cywilnych.

26. Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej: Należy uzupełnić w przypadku gdy łączy, lub łączyła Cię małżeńska wspólnota majątkowa.

27. Dane identyfikacyjne rachunków bankowych wnioskodawcy. W tym miejscu podaj numer rachunku bankowego swojej firmy.

28. Jeżeli jest taka potrzeba w tym punkcie uzupełnij Informację o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych.

29. Ostatnie pole dotyczy pełnomocnictw udzielonych przez przedsiębiorcę do prowadzenia spraw.

Po wypełnieniu wniosku kliknij „Dalej”. Na tym etapie system sprawdzi, czy wszystkie pola zostały prawidłowo uzupełnione, jeżeli nie – wskaże błędy. Ostatnim krokiem jest podpisanie wniosku Profilem Zaufanym lub wydrukowanie i wysłanie do urzędu miasta.

Co należy sprawdzić po rejestracji firmy ?

W trakcie wypełniania wniosku do CEIDG zostaniesz automatycznie zgłoszony do ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenia. Oprócz tego musisz jednak dodatkowo zgłosić się do ubezpieczeń, a także – jeśli chcesz – wskazać np. dzieci jako ubezpieczonych. Jeśli złożyłeś pierwszą firmę lub masz co najmniej 5 letnią przerwę w prowadzeniu działalności możesz skorzystać z tzw. ulgi na start. Przez pierwsze sześć miesięcy będziesz mógł opłacać tylko składkę zdrowotną, która wynosi 342,32 zł. Natomiast po pół roku będziesz mógł zacząć korzystać z obniżonego ZUS-u (555,89 zł). Niższe składki będą Cię obowiązywały przez 24 miesiące od daty rejestracji działalności gospodarczej.

W momencie składania wniosku otrzymasz automatycznie numer NIP. W przypadku zawarcia umowy spółki cywilnej lub spółek prawa handlowego rejestrowanych w KRS należy dodatkowo zgłosić się do urzędu skarbowego. Jeżeli zawrzesz umowę spółki cywilnej będziesz musiał zgłosić właściwy dla niej numer NIP. W przypadku spółek prawa handlowego należy podać dane uzupełniające. Jeśli zdecydowałeś się być „vatowcem” będziesz musiał też zarejestrować się w urzędzie skarbowym jako podatnik VAT. Nie musisz tego robić jeśli twoja sprzedaż nie przekroczy limitu 200 000 zł rocznie lub sprzedajesz towary zwolnione z VAT.

Jeżeli zdecydujesz się na prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów będziesz musiał zrobić w księdze spis z natury na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej. Spis ten obejmuje wszystkie rzeczy kupione przed rozpoczęciem działalności, ale nie obejmuje składników stanowiących majątek firmy, np. komputerów czy samochodu. Spisu z natury nie trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego.

Jeżeli Twoja firma będzie się zajmować sprzedażą towarów konsumentom, będziesz musiał zakupić i zarejestrować kasę fiskalną. Obowiązek posiadania kasy mają firmy, które sprzedają towary osobom fizycznym, przekroczą roczny limit obrotu w wysokości 20 000 zł, prowadzą sprzedaż towarów, co do których istnieje obowiązek posiadania kasy lub świadczą określone usługi (np. fryzjerskie, mechanika samochodowa).

Przed zakupem kasy rejestrującej warto zapoznać się z załącznikiem do Roozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrowych. W załączniku do rozporządzenia zostały wskazane czynności będące podstawą zwolnienia z obowiązku posiadania kasy rejestrującej. Należy jednak zwrócić uwagę na § 2 ust. 1 rozporzadzenia, które wskazuje że czasowe oganiczenie tego zwolnienia.

Może się też okazać, że na prowadzenie działalności będziesz potrzebował zezwolenia lub koncesji (np. sprzedaż alkoholu). Listę działalności objętych reglamentacją znajdziesz na stronie Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii.

Na koniec pamiętaj też o tym, by – jeśli posiadasz w firmie - zarejestrować odbiornik lub odbiorniki RTV i opłacać abonament.

Nasi Partnerzy

logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo

Ta strona używa ciasteczek (cookies), dzięki którym nasz serwis może działać lepiej. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce cookies

Ok, rozumiem.