Podpis elektroniczny - czym jest i do czego służy podpis cyfrowy?

Podpis cyfrowy, nazywany inaczej podpisem elektronicznym to sposób sprawdzenia autentyczności nadawcy dokumentu bądź wiadomości elektronicznej, dzięki wykorzystaniu cyfrowych danych i algorytmów.

Gdy niesiemy osobiście do urzędu dokument, łatwo jest sprawdzić naszą tożsamość. Jednak gdy wysyłamy go elektronicznie, urząd musi mieć pewność, że to my jesteśmy jego nadawcą i jest to poprawnie wysłana wiadomość. W takich właśnie sytuacjach ma zastosowanie podpis cyfrowy.

Czym jest i jak działa podpis elektroniczny?

Podpis cyfrowy działa na zasadzie matematycznego algorytmu, w wyniku działania którego otrzymywana jest zaszyfrowana informacja, która zostaje doklejona do przesyłanej wiadomości. W ten sposób wiadomość zostaje zabezpieczona przez modyfikacjami i odbiorca będzie w stanie potwierdzić, że jesteśmy faktycznie jej nadawcą. Szczegóły dotyczące zamówienia podpisu elektronicznego i procedury jego odwołania znajdzie Pani na stronie www.elektronicznypodpis.pl

Podpis elektroniczny w świetle prawa

Elektroniczna deklaracja tożsamości autora jest regulowana przez dwa zasadnicze akty prawne. Jednym z nich jest ustawa o usługach oraz identyfikacji elektronicznej z 2006 roku, a także rozporządzenie Parlamentu Europejskiego 910/2014 o nazwie eIDAS. Powyższa ustawa bezpośrednio się do niego odwołuje i jest jego wdrożeniem w polskim porządku prawnym. Należy także dodać, że dochodzą do tego także rozporządzenia, które regulują techniczne aspekty podpisu elektronicznego.

Kto nadaje podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny jest wydawany wyłącznie przez upoważnione do tego podmioty. Specjalny rejestr wszystkich dostawców usług zaufania jest prowadzony przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Co więcej, wyłącznie podmioty z tej listy mogą zajmować się wydawaniem certyfikatów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Co umożliwia podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny umożliwia składanie e-deklaracji w ZUS-ie oraz e-deklaracji podatkowych, podpisywanie umów, faktur elektronicznych, a także składania dokumentów do urzędów (GIODO, CEIDG, KRS) i urzędów administracji publicznej bądź urzędów patentowych. Warto dodać, że wszystkie dokumenty opatrzone e-podpisem posiadają taką samą moc prawną, jak pisma urzędowe podpisane własnoręcznie.

Podpis elektroniczny a bezpieczeństwo

Warto zauważyć, że e-podpis jest o wiele bezpieczniejszy, a także mniej podatny na wszelkiego rodzaju fałszerstwa niż jego własnoręczny odpowiednik. Co więcej, dzięki specjalnym zabezpieczeniom uniemożliwia niepowołanym osobom podszywanie się pod właściciela e-podpisu. Niemniej jednak każdy użytkownik powinien mieć na uwadze fakt, że bezpieczeństwo jego danych, a w tym podpisu jest uzależnione w głównej mierze od niego samego.

Jakie dokumenty można podpisać przy pomocy podpisu elektronicznego?

E-podpis to cyfrowy odpowiednik podpisu własnoręcznego, z którego firmy korzystają podczas składania dokumentów do urzędów. Podpisem elektronicznym można zawrzeć umowy cywilnoprawne, kontrakty, oferty handlowe czy aneksy. Przeciętny Kowalski może korzystać z e-podpisu w kontaktach z m.in. instytucjami finansowymi, administracją publiczną i towarzystwami ubezpieczeniowymi.