Przeczytasz w 8 min.
Koszty ceremonii ślubnej i wesela
Ślub i wesele wiążą się z kosztami sięgającymi kilkudziesięciu tysięcy złotych. Na przygotowanie się do ceremonii i przyjęcia weselnego masz jednak z reguły co najmniej rok. Dzięki temu wydatki rozkładają się w czasie i są stosunkowo mniej uciążliwe dla Twojego portfela. By uniknąć po drodze przykrych niespodzianek, warto opracować sobie budżet weselny. W takim dokumencie wypiszesz wszystkie koszty związane z organizacją imprezy.
Samodzielna organizacja ślubu i wesela
Przygotowanie budżetu weselnego będzie konieczne zwłaszcza w sytuacji, jeśli bierzecie organizację przyjęcia na własne barki. Jeszcze do niedawna koszty organizacji wesel zazwyczaj pokrywali rodzice. Dziś wiele małżeństw z różnych względów odchodzi od tej reguły. Jeśli więc organizujecie przyjęcie sami, ustalcie kto zajmie się poszczególnymi etapami przygotowania imprezy. Niektóre pary uzgadniają, że np. pan młody organizuje obrączki, alkohol czy transport, a panna młoda zajmuje się wystrojem sali czy zaproszeniami. Inni wolą dzielić się wszystkimi wydatkami po równo i organizować zakupy wspólnie
Jak zrobić budżet weselny?
Przygotowując budżet rozplanuj wydatki w kolejności chronologicznej. Na początku listy musicie umieścić koszty potrzebne najwcześniej, a związane z rezerwacją sali, samochodu i zaliczki dla zespołu lub DJ-a, kucharza, fotografa, noclegów czy firmy organizującej catering. Także tutaj znajdą się opłaty urzędowe i kancelaryjne. W kościele konieczne będzie uiszczenie opłaty za udekorowanie sali, organistę i kurs przedmałżeński. W dalszej kolejności umieść wydatki średnioterminowe. To zaproszenia i dekoracje ślubne, garnitur dla pana młodego i suknia dla panny młodej, obrączki czy kurs tańca.
Bliżej terminu wesela będziesz musiał pomyśleć o ciastach, alkoholu, zorganizowaniu stołu wiejskiego, wynajmie budki fotograficznej, opłaceniu noclegów, a także o uregulowaniu kwestii finansowych z kucharzem czy orkiestrą. Ostateczne rozliczenie następuje po zakończonej imprezie, ale np. kucharz może potrzebować wcześniej pieniędzy na zakup produktów. Tuż przed weselem będziesz musiał także opłacić kosmetyczkę i fryzjera.
Ile kosztuje zorganizowanie wesela?
Z reguły ślub i wesele planuje się co najmniej rok wcześniej. Zaletą tego rozwiązania jest możliwość przygotowania się do wydatków związanych z ceremonią i imprezą. Warto w tym celu założyć odrębny rachunek oszczędnościowy, na który będziecie wpłacać swoje nadwyżki. Jeśli bierzecie organizację całego przyjęcia na siebie, pomyślcie o zaciśnięciu pasa i ograniczeniu wydatków na ubrania czy rozrywkę. Jeśli uda się Wam zaoszczędzić dodatkowo 500 zł miesięcznie, to w skali roku będzie to aż 6 000 zł. Niestety, będzie to i tak kropla w morzu potrzeb. Z tego względu warto rozejrzeć się w tym czasie za dodatkowymi możliwościami zarobku.
Koszt organizacji wesela dla około 100 osób w wersji oszczędnej wynosi co najmniej 20 - 30 000 zł. W zależności od miejscowości, za jeden talerzyk trzeba zapłacić od 120 do nawet 350 zł. Niższe ceny dotyczą mniejszych miejscowości, najdrożej jest w dużych aglomeracjach. Zespół muzyczny lub DJ życzą sobie za występ co najmniej 1500 zł. Im lepsza renoma zespołu, tym wyższa cena. Przeciętnie za średniej klasy muzyków trzeba zapłacić nawet około 3-4 000 zł. Cena fotografa to koszt co najmniej 2000 zł. Podobną kwotę musisz naszykować na opłacenie wydatków związanych z kościołem.
Gdzie szukać oszczędności w podczas organizacji ślubu i wesela?
Na zorganizowaniu przyjęcia weselnego da się jednak zaoszczędzić. Spróbuj ograniczyć wydatki już na etapie projektowania budżetu. Sprawdź, gdzie możesz znaleźć potencjalne oszczędności:
1. Wybierz inny dzień niż sobota
Przyjęło się organizować przyjęcia weselne w soboty. Jeśli chcesz ograniczyć koszty, zastanów się nad innym dniem tygodnia. Wtedy wynajem sali, opłacenie kosztów kucharza, zespołu czy fotografa będzie znacznie tańsze. Poszukaj w kalendarzu długich weekendów. To dobra okazja, by zorganizować przyjęcie w trakcie tygodnia, gdyż znaczna część gości i tak weźmie urlop.
2. Zorganizuj obiad i poczęstunek zamiast całonocnego wesela
Ślub nie musi odbywać się wieczorem, a impreza trwać do białego rana. Coraz częściej młodzi decydują się na ślub do południa, a po ceremonii zapraszają najbliższą rodzinę na obiad do restauracji. Zamiast mocnych alkoholi i tłustych przystawek na stole pojawia się wino i słodki deser. Przyjęcie kończy się późnym popołudniem i jest znacznie tańsze, niż całonocna impreza.
3. Wybierz DJ-a zamiast zespołu
Do dobrej zabawy nie jest potrzebny drogi zespół muzyczny. Zagwarantuje ją także DJ, który będzie odtwarzał muzykę z komputera. Dobrzy DJ-e potrafią rozkręcić imprezę nie gorzej od zespołu muzycznego, a ich usługi są tańsze. DJ weźmie od Ciebie 1-2 000 zł,. Średniej klasy zespół od 2 do 4 000 zł, bo kwotę trzeba podzielić na kilka osób. Dodatkową zaletą korzystania z usług DJ-a jest możliwość słuchania utworów muzycznych w ich oryginalnych wersjach, bez weselnych, zakrapianych interpretacji, no i zniwelowane jest ryzyko fałszowania.
4. Zrób sam zaproszenia i ozdoby weselne
Zamiast kupować gotowe zaproszenia, możesz wykonać je sam. Cena jednego gotowego zaproszenia to koszt od 1,5 zł do nawet 5 zł. Oszczędności przyniesie Ci także własnoręczne zaprojektowanie etykiet na butelki z alkoholem lub karteczek z nazwiskami gości, które ustawisz na stole. W ten sposób możesz zaoszczędzić łącznie nawet kilkaset złotych.
5. Zaoszczędź na ubraniach
Sporym wydatkiem związanym z weselem jest zakup sukni dla panny młodej i garnituru dla pana młodego. Ceny sukien zaczynają się od 1 500 - 2 000 zł i w zasadzie trudno wskazać ich maksymalną kwotę. Są takie, za które trzeba zapłacić nawet kilkadziesiąt tysięcy. Jeśli macie ograniczony budżet, skupcie się na tańszych sukniach lub rozważcie zakup używanej sukni – można ją kupić czasem nawet za kilkaset złotych. Z reguły takie suknie są w bardzo dobrym stanie, lub wymagają niewielkich poprawek krawieckich. Pan młody może kupić garnitur za kilka tysięcy, ale z powodzeniem znajdzie też taki, którego koszt nie przekroczy 1 000 zł.
6. Wykorzystajcie uzdolnionych znajomych
Jeśli macie wśród znajomych osoby zajmujące się fotografią, artystów grających na różnych instrumentach, poproście ich o weselną przysługę. Znajomy fotograf policzy taniej lub w ogóle nie weźmie pieniędzy. Jedynym „kosztem” będzie zaproszenie go na wesele. Muzyk może natomiast zagrać Wam na trąbce lub skrzypcach podczas ślubu. Tę metodę możecie też wykorzystać, jeśli macie wśród znajomych kosmetyczki lub fryzjerki. Nie wahajcie się poprosić o pomoc – wiele osób pomoże Wam w tym dniu z przyjemnością.
7. Pożycz samochód od rodziny
Zamiast wypożyczać drogie auto do ślubu, poproś kogoś z rodziny o podwiezienie do kościoła. Być może Twój ojciec, brat czy wujek ma auto, które z powodzeniem zastąpi ślubną limuzynę. Dekoracje możesz kupić lub wykonać sam. W internecie znajdziesz mnóstwo inspiracji. Zaoszczędzisz w ten sposób co najmniej 1000 zł.
8. Przyjęcie w ogrodzie
Jeśli zamierzacie zorganizować niewielkie przyjęcie, a rodzice lub najbliższa rodzina ma dom z ogrodem, warto zapytać ich, czy nie zgodzą się na zorganizowanie imprezy na swoim terenie. Oczywiście taka możliwość wchodzi w grę tylko podczas ciepłych, letnich miesięcy. Zaoszczędzicie w ten sposób na wynajęciu sali, a przyjęcie odbędzie się „pod chmurką” lub w namiotach.
Wydatki na wesele są duże, ale pamiętaj, że część wydanej kwoty wróci do Ciebie w postaci prezentów. Jeśli brakuje Ci środków na zorganizowanie imprezy weselnej, rozważ pożyczenie brakującej kwoty np. od rodziców czy bliskiej rodziny. Najlepiej jednak jest dopasować oraganizację przyjęcia weselnego do swoich możliwości finansowych. Jest to co prawda dzień wyjątkowy, ale być może nie warto wchodzić na nową drogę życia z długami zaciągniętymi na zorganizowanie przyjęcia.
