Przeczytasz w 9 min.
Jak napisać list motywacyjny?
Listy motywacyjne to zmora wszystkich poszukujących pracy. Na ogół nie wiemy jak i co w nich pisać. To właśnie dlatego do osób rekrutujących najczęściej trafiają listy, które są powieleniem CV, albo listów motywacyjnych z poradników. Zamiast posługiwać się utartymi frazesami z internetu, lepiej skoncentrować się na własnej treści listu. Jak to zrobić?
Napisz go tak, jakby był opowieścią o Twoim życiu zawodowym, reklamą, dzięki której pracodawca będzie chciał Ci odpowiedzieć i zaprosić do bliższego poznania. Tylko z takim nastawieniem napiszesz ciekawy dokument.
Pamiętaj, aby był „szyty na miarę”, czyli dostosowany do pracodawcy, u którego starasz się o pracę. Zadbaj, aby jego treść była przekonująca i odnosiła się zarówno do wymagań pracodawcy, jak i do Twoich doświadczeń.
Krótko, zwięźle, konkretnie
List motywacyjny powinien być zwięzły, ale treściwy i nie dłuższy niż jedna strona. Nie chwal w nim pracodawcy, ale chwal siebie. Pisząc go, spróbuj odpowiedzieć na następujące pytania:
- jakie masz doświadczenia i sukcesy w kontekście danej oferty pracy,
- jakie spełniasz wymagania określone w ogłoszeniu,
- dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na to stanowisko i dlaczego chcesz pracować w tej firmie.
Opisywane umiejętności poprzyj konkretami. Nie pisz „jestem skuteczny w działaniu”, ale raczej „dzięki mojemu zaangażowaniu, firma zwiększyła sprzedaż o 20 proc.”, „wprowadziłem zmiany, dzięki którym w ciągu ostatniego roku udało mi się zwiększyć sprzedaż o X proc.” lub „dzięki moim pomysłom uproszczono obieg dokumentów”, „mój dział zwiększył liczbę obsługiwanych klientów o X proc.”, “umiem negocjować kontrakty biznesowe. Zastosowane przeze mnie działania i strategia pozwoliła na zaoszczędzenie 15% budżetu”.
Nie zamieszczaj w liście informacji z życia prywatnego jak np. problemy rodzinne, kłopoty ze zdrowiem czy problemy finansowe. Nie proś o pracę. Zostaniesz odebrany o wiele lepiej, jeśli pokażesz, co przemawia za zatrudnieniem Ciebie.
Jak powinien wyglądać list motywacyjny?
Na list motywacyjny składają się takie dane jak:
- dane firmy,
- Twoje dane osobowe ( po lewej stronie, powyżej nagłówka),
- daty (prawy górny róg),
- numer referencyjny (o ile został podany w ogłoszeniu rekrutacyjnym),
- nazwa stanowiska pracy, o które się ubiegasz.
Zwrot grzecznościowy
Szanowna Pani, Szanowny Panie – jeśli piszemy do konkretnej osoby, Szanowni Państwo – gdy nie wiemy dokładnie, do kogo list trafi.
List powinien być podzielony na dobrze widoczne części – wstęp, rozwinięcie i zakończenie.
Jak rozpocząć pisanie listu motywacyjnego
We wstępie listu motywacyjnego należy napisać, skąd wiesz o ofercie pracy oraz o jakie stanowisko się ubiegasz (firmowa strona, zakładka kariera, ogłoszenie w serwisie ogłoszeniowym, firmowy fanpage itp.) Rozpocznij np. od takiego wyrażenia:
W związku z Państwa ogłoszeniem... … chciałbym wyrazić swoje zainteresowanie ofertą pracy w Państwa firmie… lub Pragnę zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko...
Następnie uzasadnij, dlaczego starasz się o posadę w tej firmie. Być może powodem jest to, że ma dobrą markę na rynku pracy i dba o rozwój pracowników, oferuje ciekawe produkty, które wpisują się w Twoje zainteresowanie i plan rozwoju, jest liderem na rynku itd.
Co zawiera w rozwinięciu dobry list motywacyjny
To tutaj należy umotywować, dlaczego uważasz swoją kandydaturę na dane stanowisko za najlepszą i co możesz zaoferować przyszłemu pracodawcy. Wymień swoje atuty, podkreśl umiejętności istotne dla pracy, o którą się ubiegasz. Możesz krótko i konkretnie opisać swoje osiągnięcia lub szczególnie ważne i odpowiedzialne projekty, w których brałeś udział. Dobrze jest również wspomnieć o planach zawodowych, oczywiście związanych z firmą, do której aplikujesz.
Możesz nawiązywać do informacji zawartych w CV, ale ich nie powielać. Nie ma sensu pisać że jesteś kreatywny, skuteczny, pracowity bez podawania konkretnych sytuacji zawodowych, które zaświadczą, że taki właśnie jesteś.
Zakończenie Jak zakończyć list motywacyjny
List warto podsumować np. takim zdaniem: „Mam nadzieję, że będę mógł spotkać się
z Państwem osobiście, aby więcej opowiedzieć o swoim doświadczeniu”, „Mam nadzieję, że moja oferta spotkała się z Państwa zainteresowaniem i będę mógł opowiedzieć więcej o moim doświadczeniu podczas rozmowy kwalifikacyjnej”.
Na koniec jeszcze zwrot grzecznościowy (np. Załączam wyrazy szacunku, Z wyrazami szacunku, Z poważaniem) oraz własnoręczny podpis.
Pamiętaj, aby list motywacyjny był przekonywający i odnosił się do Twoich doświadczeń oraz zadań, które realizowałeś w trakcie swojej drogi zawodowej.
Wzory listów motywacyjnych
Przykładowy list motywacyjny - specjalista ds.marketingu
Jan Jankowski
Tel. 000 000 000
e-mail: j.jankowski@abc.pl
Warszawa, 10 kwietnia 2019 r.
Firma ABC
ul. Jankowskiego 18
00-221 Warszawa
Nr ref.XXXXXX
Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na ogłoszenie dotyczące stanowiska specjalisty ds. marketingu przedstawiam swoją kandydaturę, która, mam nadzieję, spotka się z Państwa zainteresowaniem.
Do ubiegania się o pracę na powyższym stanowisku skłoniły mnie możliwości wykorzystania posiadanego doświadczenia w branży FMCG, a także umiejętności zdobyte w działach marketingu i obsługi klienta.
W ramach realizowanych projektów miałem okazję uczestniczyć we wprowadzaniu nowych marek na rynek, tworzyć i realizować strategie marketingowe. Dzięki działaniom zespołu, w którym pracuję, firma X w ciągu roku potroiła sprzedaż swoich produktów w Polsce.
Mam również doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kompleksowych kampanii marketingowych w internecie (reklamy banerowe, Google AdWords, mailingi). Miałem również okazję uczestniczyć w budowaniu programów lojalnościowych i tworzeniu ofert dla firmy Y.
Zachęcam do zapoznania się z moim CV, w którym zawarłem opis mojego doświadczenia zawodowego i kwalifikacji.
Mam nadzieję, że zaproszą mnie Państwo na spotkanie, podczas którego będę mógł szerzej przedstawić swoje doświadczenia i umiejętności oraz dokładniej zapoznać się z Państwa oczekiwaniami.
Z wyrazami szacunku,
Jan Jankowski
Przykład listu motywacyjnego - przedstawiciel handlowy
Jan Jankowski
Tel. 000 000 000
e-mail: j.jankowski@abc.pl
Warszawa, 10 kwietnia 2019 r.
Firma ABC
ul. Jankowskiego 18
00-221 Warszawa
Nr ref.XXXXXX
Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do Państwa ogłoszenia, zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko kierownika grupy sprzedażowej.
Posiadam wieloletnie doświadczenie w sprzedaży (B2B). Swoje pierwsze kroki na rynku pracy stawiałem jeszcze podczas studiów, jako specjalista ds. sprzedaży. Do moich obowiązków należała sprzedaż reklam. Dzięki moim umiejętnościom negocjacyjnym oraz doskonałej organizacji pracy własnej uzyskałem bardzo dobre wyniki sprzedaży i po roku otrzymałem awans na kierownika grupy. Udało mi się pozyskać obszerny portfel nowych klientów, a mój zespół zwiększył sprzedaż o 20 proc.
Ukończyłem kursy z zakresu psychologii społecznej oraz technik sprzedaży. Dzięki temu lepiej rozumiem potrzeby moich klientów i łatwiej dopasowuję ofertę do ich potrzeb.
Czytając moje CV z pewnością zaobserwujecie Państwo, że doskonale sprawdzam się na samodzielnym stanowisku, ale umiem również pracować w grupie oraz nią zarządzać.
Wierzę, że dzięki swojej wiedzy oraz doświadczeniu sprostam wszystkim Państwa oczekiwaniom, a praca w Państwa firmie pozwoli mi dalszy na rozwój zawodowy.
Z przyjemnością stawię się na rozmowę kwalifikacyjną, aby zaprezentować moje doświadczenie i umiejętności.
Z wyrazami szacunku,
Jan Jankowski
List motywacyjny szablon - koordynator logistyki
Jan Jankowski
Tel. 000 000 000
e-mail: j.jankowski@abc.pl
Warszawa, 10 kwietnia 2019 r.
Firma ABC
ul. Jankowskiego 18
00-221 Warszawa
Nr ref.XXXXXX
Szanowni Państwo,
na stronie kariery Państwa firmy znalazłem informację o poszukiwaniu chętnych na stanowisko koordynatora logistyki. Chciałbym zaproponować moją kandydaturę.
Posiadam trzyletnie doświadczenie w obszarze łańcucha dostaw i dystrybucji oraz koordynacji pracy współpracowników w przedsiębiorstwie z branży produkcyjnej. Od dwóch lat odpowiadam za pełen zakres działań związanych z łańcuchem dostaw w firmie produkującej opakowania kartonowe na rynek krajowy i zagraniczny. Większość dostawców, a także klientów posiada lokalizacje w Unii Europejskiej oraz Rosji. Do moich obowiązków należy również dbałość o utrzymywanie efektywnego stanu zapasów w magazynach.
Jestem konsekwentny w swoich działaniach i skutecznie negocjuję korzystne ceny. Przykłady moich sukcesów w tym obszarze chętnie przedstawię podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Poszukuję dalszych wyzwań oraz możliwości samorealizacji, a z Państwa oferty wynika, że praca w ABC może dostarczyć wiele satysfakcji zawodowej.
Z wyrazami szacunku,
Jan Jankowski
