Przeczytasz w 6 min.
Osoba czytająca CV ma około 30 sekund na zapoznanie się z jednym dokumentem, a im atrakcyjniejsze jest stanowisko do obsadzenia, im więcej kandydatów się zgłasza, tym czas ten jest krótszy. Pracownicy działu rekrutacji mają za zadanie wyselekcjonować z wielu przysłanych do nich ofert, dokumenty tylko kilku kandydatów, którzy będą mieli szansę zaprezentować się osobiście podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Jakie informacje powinno zawierać CV, aby zwiększyć Twoje szanse na zatrudnienie?
1. Dane osobowe
W tej części CV wpisz podstawowe informacje:
- imię i nazwisko,
- adres,
- kontaktowy numer telefonu oraz adres mailowy,
- data urodzenia, stan cywilny, narodowość czy liczba dzieci nie jest konieczna.
Choć eksperci od rekrutacji twierdzą, że zdjęcie nie jest obowiązkowe, lepiej, gdy znajdzie się w CV. Fotografia pomoże lepiej Cię zapamiętać, utożsamić z określonym doświadczeniem czy karierą zawodową. Zadbaj, aby była oficjalna, najlepiej wykonana i obrobiona profesjonalnie przez fotografa. Liczy się oświetlenie, kolor, przyjemny, uśmiechnięty wyraz twarzy. Zdjęcie wkomponuj w lewy górny róg kartki. Twoja Twarz powinna być widoczna, ale nie zajmować zbyt dużej powierzchni CV.
2. Profil zawodowy
Profil zawodowy to kwintesencja Twojej oferty. Krótkie podsumowanie doświadczenia i kwalifikacji jest najważniejszą częścią dobrze napisanego CV, bo pozwala potencjalnemu pracodawcy zorientować się, kim jesteś. Umieść go między danymi osobowymi a rubryką z doświadczeniem. Zacznij od tego, kim jesteś: PR menedżerem z ponad 10 - letnim doświadczeniem, handlowcem z sukcesami w sprzedaży produktów FMCG, programistą itp. Podkreśl w nim swoje mocne strony, doświadczenia czy osiągnięcia. Pochwal się swoimi największymi kompetencjami: wiedzą, jaką uzyskałeś, umiejętnościami, które posiadasz oraz cechami charakteru, które Cię wyróżniają. Czytając profil zawodowy, pracodawca powinien odnieść wrażenie, że jesteś dobrym kandydatem na oferowane stanowisko, dlatego, jeśli wysyłasz CV w odpowiedzi na ogłoszenie rekrutacyjne, odnieś go do wymagań w nim wymienionych. Pamiętaj, że podsumowanie musi być związane ze stanowiskiem, na które aplikujesz.
3. Doświadczenie zawodowe
Dla pracodawcy są to najważniejsze informacje. To właśnie na ich podstawie podejmuje decyzję czy zaprosić kandydata na spotkanie. Przygotowując CV pamiętaj, że w tej części obowiązuje odwrotna chronologia, czyli wymieniając miejsca pracy, zacznij od najnowszych do najstarszych. Dla pracodawców najważniejsze jest ostatnie miejsce pracy, a nie to, od którego zaczynałeś karierę zawodową.
Wpisz dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, nazwę firmy (możesz dopisać branżę), stanowisko oraz krótki opis obowiązków. Informacje powinny być zwięzłe i czytelne, a jeżeli możesz pochwalić się osiągnięciami, użyj liczb, procentów i wskaźników. Na przykład zamiast „sprzedaż reklam”, lepiej napisać „w ciągu roku zwiększyłem sprzedaż o 120%”. Gdy Twoja droga zawodowa nie jest długa, wymień praktyki, staże, prace dorywcze, to pokaże Twoją motywację do pracy. Pamiętaj, aby umieścić dokładne daty. Osoby rekrutujące zawsze zwracają na nie uwagę. Nigdy nie zawyżaj swojego doświadczenia. Jeśli pracowałeś w jakieś firmie od XII 2016 r., napisz tak w CV, zamiast podania samego roku. Opisując kolejne stanowiska, nie duplikuj obowiązków, nawet jeśli były podobne. Pokaż, jak rozwijały się Twoje obowiązki, a co za tym idzie kompetencje.
4. Edukacja
W tym punkcie warto podkreślić uczelnie wyższe i tytuły oraz dodatkowe szkolenia kierunkowe. Napisz jaki kierunek studiów skończyłeś. Jeśli jesteś absolwentem studiów podyplomowych, koniecznie dodaj i tę informację.
Nie wpisuj do CV średniej ze studiów, chyba że szukasz pierwszej pracy i nie masz jeszcze żadnego doświadczenia zawodowego, praktyk ani staży. Temat pracy licencjackiej, magisterskiej lub doktorskiej może być dla osób rekrutujących ciekawy, o ile jest powiązany ze stanowiskiem, na które aplikujesz.
5. Języki obce
Znajomość języków obcych opisz pod kątem poziomu, w jakim się komunikujesz. Jeśli uzyskałeś certyfikaty i dyplomy, znasz Business English – pochwal się tym. Przy wpisywaniu tych informacji pamiętaj, że rekrutujący może je łatwo sprawdzić, dlatego nie umieszczaj fałszywych bądź przewyższających Twoje możliwości informacji.
6. Umiejętności i inne informacje
Przygotowując CV, nie zapomnij o zdobytych dodatkowych umiejętnościach, np.: obsługi komputera,
czy umiejętności prowadzenia samochodu (prawo jazdy kategorii B). Warto wspomnieć o ewentualnych kursach, szkoleniach i zdobytych certyfikatach. Jeżeli chcesz wymienić swoje cechy osobowości czy posiadane kompetencje, to ta sekcja jest do tego odpowiednia. Nie powtarzaj jednak tego, co napisałeś o sobie w profilu zawodowym.
7. Zainteresowania i hobby
Nie lekceważ tego punktu. Zainteresowania i hobby to informacje, które również budują Twój wizerunek. Napisz, czy aktywnie spędzasz czas wolny, czym się pasjonujesz, czy uprawiasz sport, a może udzielasz się społecznie? Podobnie jak w przypadku języków obcych lepiej pisz informacje prawdziwe. Nigdy nie wiadomo czy podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie okaże się, że Twój rozmówca ma podobne hobby i chętnie z Tobą o nim porozmawia.
Grafika CV
Kandydaci starają się przyciągnąć uwagę osób rekrutujących, używając niestandardowych czcionek, czerpanego lub kolorowego papieru. Lepiej jest powstrzymać się z takimi pomysłami. Najważniejsze są kompetencje i czytelność dokumentu.
Kluczowe są kluczowe słowa
Coraz więcej, zwłaszcza dużych firm wykorzystuje do rekrutacji systemy ATS (Applicant Tracking Systems), których zadaniem jest przesiewanie CV, odpowiednie ich klasyfikowanie. Są tak zaprojektowane, by np. szukać określonych słów kluczowych czy dat potwierdzających długość doświadczenia itd. Pozwalają na całkowitą automatyzację rekrutacji. Dlatego opisując swoje doświadczenie i kompetencje zadbaj o kilkukrotne powtórzenie kluczowych słów i fraz, które są charakterystyczne dla danej branży lub dla stanowiska, na które aplikujesz. W ten sposób wykreujesz wizerunek dokładnie takiej osoby, jakiej szuka pracodawca.
Spisanie swoich umiejętności i doświadczeń wymaga nie lada wysiłku, dlatego niektórzy wolą powierzyć je komuś obcemu. Na rynku funkcjonują firmy, które za opłatą przygotowują aplikacje kandydata do pracy. Jeśli zdecydujesz się na ich pomoc i tak będziesz musiał przygotować dla nich informacje o sobie, dlatego może warto samemu napisać swój życiorys?
