Przeczytasz w 3 min.
Jak się tworzy kopię bezpieczeństwa?
Najprostszym sposobem aby upewnić się, że dane nigdy nie zostaną bezpowrotnie stracone, jest wykonanie ich kopii i przechowywanie jej w bezpiecznym miejscu.
Pierwszym krokiem do wykonania dobrej kopii bezpieczeństwa jest wybranie danych, które mają zostać skopiowane. Pomyśl, na których plikach najbardziej Ci zależy i zgromadź je w jednym miejscu na dysku (można oczywiście robić kopię całego dysku, lecz jest to dość czasochłonne i wymaga drugiego nośnika o odpowiednim rozmiarze).
Drugą ważną decyzją jest wybór miejsca, gdzie kopia zostanie zapisana. Jeśli ilość zgromadzonych danych nie przekracza kilku gigabajtów możesz je przechowywać w internecie w tzw. chmurze (np. w usłudze Dropbox lub Google Drive), lub też na nośniku USB. W przypadku większych zbiorów danych, np. sporej kolekcji zdjęć czy filmów, przesyłanie ich do serwisu internetowego może trwać bardzo długo i sporo kosztować, zatem takie dane lepiej przechowywać na zewnętrznym dysku twardym. Również poufność kopiowanych danych może przemawiać za ich składowaniem na zewnętrznym nośniku. Nic nie stoi oczywiście na przeszkodzie, by dla najważniejszych informacji stworzyć kilka kopii - zarówno w sieci jak i na lokalnych dyskach.
Dlaczego kopia bezpieczeństwa musi być aktualna?
Jednorazowe wykonanie kopii bezpieczeństwa nie wystarcza. Warto pamiętać, aby ją regularnie aktualizować, szczególnie w przypadku dokumentów, nad którymi pracujesz przez dłuższy czas i które mają kolejne wersje. Dobrą zasadą jest ustalenie regularnych przedziałów czasu, w których kopia jest wykonywana - np. raz na tydzień lub raz na miesiąc. Pożądany odstęp pomiędzy kopiami musisz wybrać sam, oceniając, jaka strata danych w Twoim przypadku jest dopuszczalna (np. czy kopia sprzed miesiąca uratuje sytuację w razie zepsucia się dysku). Niektóre programy umożliwiają także automatyczne aktualizowanie kopii bezpieczeństwa - wystarczy wybrać katalog, który ma być kopiowany, a program wykryje wszystkie nowe lub zmodyfikowane dane i automatycznie wykona ich kopię.
Gdzie i jak przechowywać kopię bezpieczeństwa?
Pamiętaj także, by na wypadek kradzieży, pożaru lub innej niebezpiecznej sytuacji kopię na dyskach lokalnych umieścić w innym miejscu, oddalonym przynajmniej o kilkadziesiąt metrów od lokalizacji komputera. Z kolei kopię umieszczoną w internecie trzeba zawsze zabezpieczyć za pomocą dobrego hasła.
Warto zacząć już dzisiaj
Regularnie wykonywana i przechowywana w bezpiecznym miejscu kopia bezpieczeństwa pomoże Ci nie tylko w razie uszkodzenia dysku komputera, ale także będzie stanowić najlepsze zabezpieczenie przed skutkami ataku wirusa szyfrującego pliki na dysku i wymuszającego okup za ich odszyfrowanie. Nawet jeśli przydarzy Ci się taki incydent, to możesz odzyskać ważne dane skopiowane wcześniej do internetu lub na zewnętrzy dysk. Pamiętaj też, że kopie bezpieczeństwa możesz skonfigurować nie tylko na komputerze, ale także na telefonie - to pomoże np. odzyskać zdjęcia w razie zgubienia urządzenia.
Jeśli jeszcze nie do tej pory nie robiłeś kopii bezpieczeństwa, nie czekaj na awarię - zacznij już dziś.
