Przeczytasz w 5 min.
Co to jest monit?
Monit to innymi słowy ponaglenie do zapłaty faktury albo innego zobowiązania. Otrzymasz je, gdy zwlekasz z uregulowaniem faktury albo raty pożyczki, gdy zbliża się albo minął termin płatności. Można więc założyć, że monit to ostrzeżenie o potencjalnych skutkach niewywiązania się z uregulowania należności, ale też rodzaj przypomnienia, które może uchronić Cię przed kłopotami finansowymi (na przykład odsetkami za opóźnienie).
Jeśli sam prowadzisz biznes, a Twój kontrahent spóźnia się z zapłatą, wysyłka takiego upomnienia może być opcją dla Ciebie. Zobacz więc, jak przygotować takie pismo.
Jak napisać monit? Wzór
Monit może przybrać formę fizyczną, taką jak ponaglenie na piśmie, ale nie musi. Przypomnienie można zrealizować także w formie wiadomości e-mail, SMS lub za pośrednictwem komunikatora społecznościowego. Za monit można uznać także rozmowę telefoniczną. Warto przy tym pamiętać, że monit nie jest tym samym co przedsądowe wezwanie do zapłaty.
Jeśli chodzi o konkretny wzór, monit będzie wynikać z wybranej formy komunikowania się z potencjalnym dłużnikiem. W każdym przypadku warto zadbać, by określić w nim precyzyjnie czego dotyczy – na przykład wskazując numer umowy lub konkretnej faktury oraz podkreślić termin płatności. Niezależnie od tego czy redagujesz e-mail czy SMS formułuj krótkie i treściwe zdania. Monit przygotuj zawsze z szacunkiem dla drugiej strony – być profesjonalny, ale też uprzejmy. Opatrz go stosownym podpisem, z którego będzie wynikać, kto jest nadawcą. Jeśli to możliwe pozostaw możliwość kontaktu z Tobą.
Jak wysłać wezwanie do zapłaty?
Zależnie od okoliczności. Jeśli zależy Ci na udokumentowaniu całej operacji ponaglenie możesz nadać jako list polecony oraz za potwierdzeniem odbioru. W pierwszym przypadku zyskasz oficjalne potwierdzenie pocztowe i możliwość nadzoru wysyłki – dowiesz się, kiedy została dostarczona pod wskazany adres, w drugim – otrzymasz pisemne potwierdzenie, że adresat (lub upoważniona przez niego osoba) odebrała wysłane ponaglenie.
Opłata za monit - kto ponosi koszty?
Kwestie finansowe związane z wysłaniem ponaglenia mogą wynikać wprost z umowy zawartej między stronami, gdzie umówiły się, że koszty wysłania monitu ponosi adresat. Przykładowo, gdy mowa o pożyczce swego rodzaju zabezpieczeniem jest tzw. ustawa antylichwiarska (Ustawa). Wynika z niej, że zsumowane wszystkie koszty pozaodsetkowe, w tym również potencjalna opłata za monit, nie mogą być wyższe niż tzw. odsetki maksymalne, które wynoszą 25 procent kwoty pożyczki (art. 1 Ustawy). Potencjalne koszty za ponaglenie do zapłaty, które mogą być różne, w zależności od rodzaju monitu to jeszcze jeden powód, by dokładnie czytać umowy i zintegrowane z nią dokumenty, takie jak regulaminy czy ogólne warunki współpracy. Pamiętaj, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do zakresu usług i potencjalnych kosztów – dopytaj przed zawarciem zobowiązania. Warto tutaj zauważyć, że opłata może, ale nie musi być pobrana. Monit z informacją, że za tydzień mija termin płatności faktury nie będzie obciążony należnością, monit za powstanie zaległości – może być.
Co zrobić, gdy otrzyma się monit?
Odpowiedzią na monit będzie uregulowanie zobowiązania, którego dotyczy. Jednak jeśli nie masz pewności czy otrzymana wiadomość nie jest próbą wyłudzenia od Ciebie pieniędzy, skontaktuj się z firmą wskazaną, jako nadawca i dopytaj czy fatycznie wysłała do Ciebie takie przypomnienie. Ponaglenie do zapłaty jest próbą polubownego rozwiązania niezręcznej sytuacji. Jeśli jesteś w trudnej sytuacji finansowej i nie możesz uregulować zaległości – również skontaktuj się z firmą, która jest Twoim wierzycielem. Wspólnie ustalicie dalszy plan działania, dogodny dla obu stron. Rozwiązaniem niepolecanym jest brak reakcji na monit. Następnym dokumentem jaki otrzymasz może być przedsądowe albo sądowe wezwanie do zapłaty.
Czy monit to to samo co wezwanie do zapłaty?
Najprostsza i jednoznaczna odpowiedź brzmi: nie. W praktyce monit to pierwsze wezwanie do zwrotu pieniędzy lub innej należności. Odbiorca dostaje w nim wiadomość o przedmiocie zaległości lub zbliżającym się terminie płatności. Monit wyprzedza pisma jakimi są przedsądowe, a następnie sądowe wezwanie do zapłaty. W nich obok informacji o zadłużeniu pojawią się zazwyczaj informacje dodatkowe, na przykład o wysokości naliczonych odsetek za opóźnienie oraz o następnych krokach, jakie zamierza podjąć wierzyciel w przypadku dalszej braku regulacji zobowiązania.
Wyżej w tym artykule przywołujemy tzw. ustawę antylichwiarską. Chodzi o ustawę z dnia 6 października 2022 r. o zmianie ustaw w celu przeciwdziałania lichwie.
