Przeczytasz w 4 min.
Z roku na rok, coraz więcej czynności urzędowych możemy załatwić poprzez e-administrację, czyli bez konieczności wizyty w urzędzie. Żeby taki proces działał sprawnie, system musi zweryfikować naszą tożsamość – to kluczowa część każdej procedury, dzięki której tak naprawdę nie musimy stawiać się osobiście przed urzędnikiem. Narzędziem, które nam to umożliwia i stanowi swego rodzaju podpis elektroniczny, jest właśnie profil zaufany.
Jak założyć profil zaufany ePUAP?
Profil zaufany może założyć bezpłatnie każda osoba posiadająca numer PESEL. Obecnie mamy dwie metody zakładania profilu - drogą urzędową oraz przy pomocy banku. W obydwu przypadkach musimy potwierdzić naszą tożsamość, aby uzyskać profil.
Możemy to zrobić klasyczną metodą, wysyłając wniosek o założenie profilu zaufanego przez internet, a dane potwierdzając osobiście w dowolnym punkcie potwierdzającym. Takie punkty potwierdzające znajdują się w: urzędach skarbowych, wojewódzkich, oddziałach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, konsulatach, placówkach bankowych. Żeby potwierdzić tożsamość musimy udać się tam z dowodem osobistym lub paszportem.
Zakładanie profilu zaufanego poprzez internetowe konto bankowe
Druga metoda, nabierająca popularności, to wykorzystanie internetowego konta bankowego. Każdy bank zweryfikował naszą tożsamość w momencie zakładania rachunku. Dzięki temu sama procedura założenia profilu zaufanego jest tu dużo łatwiejsza – wystarczy autoryzować operację potwierdzając ją poprzez bankowość elektroniczną, tak samo jak potwierdza się zlecenie przelewu.
Warto pamiętać, ze profil zaufany jest ważny przez 3 lata, potem należy przedłużać jego ważność o kolejne 3 lata. Samo przedłużenie profilu jest bezpłatne i można je wykonać całkowicie online.
Co daje profil zaufany?
Profil zaufany pełni w e-administracji funkcję podpisu elektronicznego. Dzięki temu możemy autoryzować dziesiątki różnych operacji i składać wnioski urzędowe poprzez różne serwisy administracji, takie jak:
- Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP);
- Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS);
- Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej (CEIDG);
- OBYWATEL.GOV.PL.
Każdy z wymienionych serwisów umożliwia inne operacje urzędowe, których większość autoryzujemy poprzez użycie profilu zaufanego.
W serwisie ePUAP możemy m.in. złożyć wniosek o dowód osobisty, zgłosić urodzenie dziecka, rozliczyć podatki, uzyskać odpisy aktów, pobrać zaświadczenie o niekaralności lub wnioskować o kartę EKUZ.
Z kolei PUE ZUS umożliwia umówienie się na wizytę w placówce ZUS, sprawdzanie zwolnień lekarskich, wysyłanie wniosków oraz sprawdzenie czy pracodawca zgłosił nas do ubezpieczenia.
CEIDG to platforma, na której można założyć firmę, wznowić lub zawiesić działalność gospodarczą, uzyskać dane osób, które prowadzą firmy w Polsce. To centrum zarządzania firmą z perspektywy przedsiębiorcy.
Natomiast na stronie obywatel.gov.pl można sprawdzić swoje punkty karne, dane w Rejestrze Dowodów Osobistych – np. czy nasz dowód jest unieważniony, a także swoje dane w rejestrze PESEL.
Szczegółowa lista możliwości, jakie daje profil zaufany oraz dostępne serwisy e-administracji znajduje się tutaj https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw
