Przeczytasz w 6 min.
Warto wiedzieć jak będzie przebiegała rozmowa kwalifikacyjna. Dlatego, gdy otrzymasz telefon z zaproszeniem, zapytaj o charakter spotkania. Dzięki temu nie będziesz zaskoczony, gdy będziesz musiał wypełnić test lub wykonać jakieś zadanie. Zapytaj również o to, kto będzie Twoim rozmówcą - osoba z agencji rekrutacyjnej, pracownik działu personalnego, czy szef działu, do którego aplikujesz. W ostatnim przypadku możesz spodziewać się bardziej szczegółowych pytań, dotyczących doświadczeń zawodowych.
Zdobądź informacje o firmie
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej zacznij od zdobycia informacji o firmie, do której zostałeś zaproszony – w jakiej branży działa, jaki rodzaj działalności prowadzi, jakie oferuje produkty lub usługi, jaką ma pozycję na rynku, co mówią o niej obecni i byli pracownicy. Dowiesz się tego z jej strony internetowej, artykułów w prasie i internecie, serwisów społecznościowych, forów oraz portali służących do wypowiadania opinii na temat pracodawców. Obejrzyj również zakładkę „Kariera” oraz profil firmy na Facebooku czy LinkedIn. Wiedząc jak najwięcej o firmie, do której się wybierasz na spotkanie rekrutacyjne, będziesz mógł ocenić czy rzeczywiście jest to praca Twoich marzeń.
Z kolei wykazując się wiedzą o tym, czym firma się zajmuje, jakie projekty realizuje i jakie są jej plany, dasz pracodawcy sygnał, że naprawdę jesteś zainteresowany oferowaną posadą. Pamiętaj, że pomylenie nazwy firmy, branży, w której działa lub zadawanie podstawowych pytań na jej temat może Cię wykluczyć z dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Zbierz informacje o stanowisku
Przed rozmową ponownie przeanalizuj ogłoszenie o pracę, na które odpowiedziałeś. Przede wszystkim zwróć uwagę na kompetencje, których wymaga pracodawca oraz jaki będzie zakres obowiązków zatrudnionej osoby. Następnie zastanów się, w jaki sposób mógłbyś wykonywać podane obowiązki lub jak wykonywałeś te zadania w innych firmach, w których pracowałeś. Dzięki temu bardziej przekonywująco przedstawisz swoją kandydaturę. Takie przygotowanie spowoduje, że w przypadku konieczności wykonania podczas rozmowy kwalifikacyjnej jakiegoś zadania, nie zjedzą cię się nerwy.
Przygotuj informacje o sobie
Przed rozmową kwalifikacyjną przeanalizuj dokładnie swoją drogę zawodową. Weź kartkę i wypisz swoje najważniejsze umiejętności, kwalifikacje, osiągnięcia, a także cechy, które mogą się przydać na oferowanym stanowisku. Pamiętaj, aby przedstawić je swojemu rozmówcy jako korzyści, które zyska firma, jeśli Cię zatrudni. Przypomnij sobie, za co byłeś odpowiedzialny w poprzednich miejscach pracy, jakie problemy rozwiązałeś, jakie sukcesy osiągnąłeś. Przygotuj też argumenty uzasadniające chęć podjęcia pracy w firmie, do której aplikujesz.
Jeżeli masz profil na LinkedIn czy Goldenline, zwróć uwagę, czy wszystkie informacje z tych portali są zgodne z tym, co napisałeś w CV. Warto, aby Twój wizerunek w mediach społecznościowych był spójny i profesjonalny.
Przemyśl odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Nie sposób przewidzieć każdego tematu, który może pojawić się podczas spotkania. Istnieje jednak duże prawdopodobieństwo, że padną takie pytania, jak np.:
Dlaczego zdecydował się pan/pani kandydować na to stanowisko?
Dlaczego uważa pan/pani, że powinniśmy zatrudnić właśnie pana/panią?
Dlaczego zmienia pan/pani pracę?
Dlaczego odszedł pan/pani z poprzedniej pracy?
Gdzie pan/pani widzi siebie za 5 lat?/Jakie są pana/pani cele zawodowe?
Co pan/pani wie o naszej firmie?
Co motywuje pana/panią do pracy?
Jakie są pana/pani mocne i słabe strony?
Jakie są pana/pani oczekiwania finansowe?
Przygotowując się do nich, zmniejszysz stres, bo gdy padną, nie będziesz gorączkowo wymyślać co odpowiedzieć. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej mogą się również pojawić pytania sprawdzające, w jaki sposób reagujesz na różne sytuacje np.: dotyczące umiejętności współpracy w grupie czy pracy pod presją czasu. Zastanów się jakie konkretne sytuacje z przeszłości możesz przywołać, aby udowodnić rozmówcy, że sprostasz im również w nowej pracy.
Wykaż zainteresowanie
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej zapewne usłyszysz od osoby rekrutującej: „czy ma pan/pani pytania”. Pod wpływem stresu łatwo o czymś zapomnieć. Dlatego lepiej będzie, gdy przygotujesz je wcześniej. Rozmowa kwalifikacyjna to okazja, by poznać pracodawcę, zanim zdecydujesz się przyjąć propozycję pracy. Pytając, możesz rozwiać wszelkie swoje wątpliwości.
Zapytaj o szczegóły dotyczące Twoich przyszłych obowiązków, ich zakres, główne wyzwania, wymaganą dyspozycyjność, godziny pracy i dodatkowe benefity. Tematem, który możesz poruszyć, są szkolenia i możliwości, które firma oferuje swoim pracownikom. Dowiedz się również, jak wygląda struktura firmy i jakie w niej miejsce zajmuje stanowisko, na które aplikujesz oraz komu będziesz podlegać.
Nastaw się pozytywnie
Zaplanuj dotarcie na spotkanie. Konsekwencją spóźnienia na rozmowę kwalifikacyjną może być negatywna opinia, jaką osoby rekrutujące wyrobią sobie, zanim Cię jeszcze zobaczą.
Nawet gdy bardzo długo szukasz pracy, bardzo ważne jest, aby na rozmowę kwalifikacyjną przyjść z pozytywnym nastawieniem, pokazując motywację do pracy. Być może właśnie ta rozmowa będzie przełomowa.
Wywarcie dobrego wrażenia ma ogromny wpływ na opinię osoby, z którą się spotkasz. Witając się, pamiętaj o swobodnym, ale zdecydowanym uścisku dłoni, uśmiechu i kontakcie wzrokowym. Na pytania staraj się odpowiadać konkretnie i rzeczowo.
Zabierz ze sobą kopie dyplomów, potwierdzających Twoje wykształcenie, zaświadczenia o przebytych szkoleniach czy też pisemne referencje na wypadek, gdyby rozmówca chciał się zapoznać z tego typu dokumentami.
