Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach - gotowy przykład

Pokaż więcej

Jak wystąpić o zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Wystarczy zwykła prośba do pracodawcy lub pisemny wniosek do niego w tej sprawie. Nawet jeśli w firmie obowiązuje regulamin pracy, to zazwyczaj nie określa, w jaki sposób pracownik występuje o zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach. Nie hamuje mu też wielokrotnej prośby o taki dokument w ciągu roku. Jeśli zatrudniony potrzebuje takiego druku dla różnych instytucji, banków, powinien ich dostać nawet kilka.

Czy pracodawca może odmówić wystawienia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach?

Pracodawca nie ma prawnego obowiązku, aby wystawiać taki dokument. Nie jest to przecież świadectwo pracy. Jeśli jednak odmówi, można to uznać za działanie na szkodę pracownika i próbę ograniczenia mu korzystania z życiowych udogodnień i przywilejów, np. gdy kupuje meble na raty czy występuje o świadczenia socjalne.

Gdyby zaś pracodawca nie wydał zaświadczenia o wynagrodzeniu, które należy przedstawić w sądzie, pracownikowi grozi nawet grzywna za to, że zataił dochody.

Co powinno zawierać zaświadczenie o zatrudnieniu?

Nie ma oficjalnego wzoru druku o zatrudnieniu i zarobkach. Żadne przepisy nie określają, jak ma wyglądać taki formularz. Każda firma może go dowolnie przygotować. Muszą jednak znaleźć się tam informacje, które urzędowi, sądowi czy bankowi pozwolą jasno określić, czy i jakie klient ma zatrudnienie (stałe, umowę czasową), oraz jakie czerpie z niej dochody.

Aby uznać takie pismo za wiarygodne, wystawia je zatrudniający zakład, co potwierdza pieczęciami i podpisami oraz wskazuje datę wydania dokumentu. Zaświadczenie ma też bez trudu identyfikować wnioskującego pracownika. Dlatego powinny znaleźć się tam jego dane osobowe, np. te, które każdy z nas ma w dowodzie osobistym. Będą to więc:

• imię i nazwisko,
• ew. imiona rodziców,
• data urodzenia,
• numer PESEL,
• adres zamieszkania,
• numer i seria dokumentu tożsamości.

Informacje o etacie i firmie

Najważniejszą część tego druku stanowią dane o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Pracodawca wskazuje, że angażuje osobę na etacie, określa nazwę zakładu i adres oraz podaje, na jakim stanowisku. Wpisuje także, od kiedy zatrudnia pracownika, ewentualnie do kiedy.

Ujawnia też rodzaj umowy o pracę, jaką ma pracownik. Jeśli jest to umowa terminowa (na czas określony), podaje, kiedy się ona skończy.

Dla adresatów tego druku ważne będą także punkty o tym, czy pracownik nie jest w okresie wypowiedzenia. Jeśli tak by się stało, pracodawca określa, kiedy przypada finał jego zatrudnienia.

Nie mniej istotne jest potwierdzenie, że zakład pracy nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji. Taka wiadomość może skutecznie zablokować pracownikowi np. starania o kredyt.

Wysokość zarobków

Dla banku czy sądu w postępowaniu rozwodowym czy o alimenty istotna będzie jednak informacja o zarobkach. Dlatego musi być dokładna. Na tej podstawie np. bank wylicza tzw. zdolność kredytową.

U wielu pracodawców może pojawić się wątpliwość, co uwzględnić w dochodzie pracownika ze stosunku pracy. Pamiętać należy o tym, że przychody z pracy obejmują zarówno wypłaty pieniężne, jak i świadczenia w naturze. Są to np. ekwiwalenty (za urlop, wyjazdy służbowe) czy świadczenia, które firma ponosi za pracownika, a wiążą się one ze stosunkiem pracy (np. ubezpieczenie). Przychodami z pracy są głównie:

• wynagrodzenie zasadnicze,
• wynagrodzenie za godziny nadliczbowe,
• nagrody,
• ekwiwalenty za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
• wypłaty za czas niewykonywania pracy, np. za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Okres za jaki wystawia się zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach

Z reguły to instytucja, która potrzebuje zaświadczenia o zarobkach, określa, czy mają one objąć jeden miesiąc, trzy ostatnie miesiące czy dłuższy okres. Jeśli nie ma takich wymagań, najczęściej wskazuje się przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto z trzech ostatnich miesięcy.

Często firmy są bardziej precyzyjne i podają także wynagrodzenie netto pracownika, czyli to, co dostaje on na rękę, po odjęciu składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy.

W takim zaświadczeniu zatrudniająca firma potwierdza także, czy zarobki nie są obciążone zajęciem komorniczym. Jeśli tak, powinna wskazać, jaką część wynagrodzenia przekazuje instytucjom egzekwującym.

Podpisy i pieczęcie

Gdy służby kadrowe wypełniły już zaświadczenie, wskazują, kto je sporządził. Potem pracodawca czytelnie podpisuje dokument i opatruje go pieczęciami. Z reguły takie pismo jest ważne 30 dni, może się nawet w nim też znaleźć taka informacja.

Pracownik może też wnioskować o wydanie zaświadczenia wyłącznie o zatrudnieniu bez ujawniania zarobków. Dokumentuje ono wówczas tylko dane jego, zakładu oraz sam fakt etatu i rodzaj umowy o pracy czy czas trwania angażu.

Jeśli zaś zatrudniony występuje o druk z zarobkami, będą w nim figurowały wszystkie informacje o pracodawcy, stanowisku pracownika, jego umowie, jej rodzaju oraz o tym, czy wynagrodzenie nie jest obciążone sądownie lub komorniczo.

Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach

(pieczęć nagłówkowa pracodawcy)

…………………………………………..

(miejscowość i data wystawienia dokumentu)

ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU I ZAROBKACH

Zaświadczamy, że: Pan/Pani*.....................................................................................

nr PESEL ………………………………. urodzony(a) ........................................................

legitymujący(a) się dowodem osobistym/paszportem o numerach ……………………………

zamieszkały(a) ................................................................................................

jest zatrudniony(a) w [nazwa zakładu]

.........................................................................................................................

na stanowisku ....................................................................... na czas określony/nieokreślony* od............................. do............................. [daty].

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto z minionego kwartału/trzech ostatnich miesięcy* wynosi .................................... zł [słownie: …….. złotych ] i jest/nie jest* obciążone sądowymi lub administracyjnymi tytułami egzekucyjnymi.

Ten pracownik/ Ta pracownica jest/nie jest w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Zakład pracy znajduje/nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości.

*niepotrzebne skreślić

Sporządził: .........................................................................................................

(pieczęć i podpis pracodawcy)