Nie ma chyba pracownika, który nie starałby się o kredyt w banku lub nie musiał wykazać, że jest zatrudniony i jakie ma wynagrodzenie z etatu. O zaświadczenie o zatrudnieniu może upomnieć się np. sąd, niekiedy urząd, żłobek lub przedszkole, do którego pracownik będzie chciał zapisać dziecko.

Jak wystąpić o zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Wystarczy zwykła prośba do pracodawcy lub pisemny wniosek do niego w tej sprawie. Nawet jeśli w firmie obowiązuje regulamin pracy, to zazwyczaj nie określa, w jaki sposób pracownik występuje o zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach. Nie hamuje mu też wielokrotnej prośby o taki dokument w ciągu roku. Jeśli zatrudniony potrzebuje takiego druku dla różnych instytucji, banków, powinien ich dostać nawet kilka.

Czy pracodawca może odmówić wystawienia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach?

Pracodawca nie ma prawnego obowiązku, aby wystawiać taki dokument. Nie jest to przecież świadectwo pracy. Jeśli jednak odmówi, można to uznać za działanie na szkodę pracownika i próbę ograniczenia mu korzystania z życiowych udogodnień i przywilejów, np. gdy kupuje meble na raty czy występuje o świadczenia socjalne.

Gdyby zaś pracodawca nie wydał zaświadczenia o wynagrodzeniu, które należy przedstawić w sądzie, pracownikowi grozi nawet grzywna za to, że zataił dochody.

Co powinno zawierać zaświadczenie o zatrudnieniu?

Nie ma oficjalnego wzoru druku o zatrudnieniu i zarobkach. Żadne przepisy nie określają, jak ma wyglądać taki formularz. Każda firma może go dowolnie przygotować. Muszą jednak znaleźć się tam informacje, które urzędowi, sądowi czy bankowi pozwolą jasno określić, czy i jakie klient ma zatrudnienie (stałe, umowę czasową), oraz jakie czerpie z niej dochody.

Aby uznać takie pismo za wiarygodne, wystawia je zatrudniający zakład, co potwierdza pieczęciami i podpisami oraz wskazuje datę wydania dokumentu. Zaświadczenie ma też bez trudu identyfikować wnioskującego pracownika. Dlatego powinny znaleźć się tam jego dane osobowe, np. te, które każdy z nas ma w dowodzie osobistym. Będą to więc:

  • imię i nazwisko,
  • ew. imiona rodziców,
  • data urodzenia,
  • numer PESEL,
  • adres zamieszkania,
  • numer i seria dokumentu tożsamości.

Informacje o etacie i firmie

Najważniejszą część tego druku stanowią dane o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Pracodawca wskazuje, że angażuje osobę na etacie, określa nazwę zakładu i adres oraz podaje, na jakim stanowisku. Wpisuje także, od kiedy zatrudnia pracownika, ewentualnie do kiedy.

Ujawnia też rodzaj umowy o pracę, jaką ma pracownik. Jeśli jest to umowa terminowa (na czas określony), podaje, kiedy się ona skończy.

Dla adresatów tego druku ważne będą także punkty o tym, czy pracownik nie jest w okresie wypowiedzenia. Jeśli tak by się stało, pracodawca określa, kiedy przypada finał jego zatrudnienia.

Nie mniej istotne jest potwierdzenie, że zakład pracy nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji. Taka wiadomość może skutecznie zablokować pracownikowi np. starania o kredyt.

Wysokość zarobków

Dla banku czy sądu w postępowaniu rozwodowym czy o alimenty istotna będzie jednak informacja o zarobkach. Dlatego musi być dokładna. Na tej podstawie np. bank wylicza tzw. zdolność kredytową.

U wielu pracodawców może pojawić się wątpliwość, co uwzględnić w dochodzie pracownika ze stosunku pracy. Pamiętać należy o tym, że przychody z pracy obejmują zarówno wypłaty pieniężne, jak i świadczenia w naturze. Są to np. ekwiwalenty (za urlop, wyjazdy służbowe) czy świadczenia, które firma ponosi za pracownika, a wiążą się one ze stosunkiem pracy (np. ubezpieczenie). Przychodami z pracy są głównie:

  • wynagrodzenie zasadnicze,
  • wynagrodzenie za godziny nadliczbowe,
  • nagrody,
  • ekwiwalenty za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
  • wypłaty za czas niewykonywania pracy, np. za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Okres za jaki wystawia się zaświadczenie

Z reguły to instytucja, która potrzebuje zaświadczenia o zarobkach, określa, czy mają one objąć jeden miesiąc, trzy ostatnie miesiące czy dłuższy okres. Jeśli nie ma takich wymagań, najczęściej wskazuje się przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto z trzech ostatnich miesięcy.

Często firmy są bardziej precyzyjne i podają także wynagrodzenie netto pracownika, czyli to, co dostaje on na rękę, po odjęciu składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy.

W takim zaświadczeniu zatrudniająca firma potwierdza także, czy zarobki nie są obciążone zajęciem komorniczym. Jeśli tak, powinna wskazać, jaką część wynagrodzenia przekazuje instytucjom egzekwującym.

Podpisy i pieczęcie

Gdy służby kadrowe wypełniły już zaświadczenie, wskazują, kto je sporządził. Potem pracodawca czytelnie podpisuje dokument i opatruje go pieczęciami. Z reguły takie pismo jest ważne 30 dni, może się nawet w nim też znaleźć taka informacja.

Pracownik może też wnioskować o wydanie zaświadczenia wyłącznie o zatrudnieniu bez ujawniania zarobków. Dokumentuje ono wówczas tylko dane jego, zakładu oraz sam fakt etatu i rodzaj umowy o pracy czy czas trwania angażu.

Jeśli zaś zatrudniony występuje o druk z zarobkami, będą w nim figurowały wszystkie informacje o pracodawcy, stanowisku pracownika, jego umowie, jej rodzaju oraz o tym, czy wynagrodzenie nie jest obciążone sądownie lub komorniczo.

Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach

(pieczęć nagłówkowa pracodawcy)

…………………………………………..

(miejscowość i data wystawienia dokumentu)

ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU I ZAROBKACH

Zaświadczamy, że: Pan/Pani*.....................................................................................

nr PESEL ………………………………. urodzony(a) ........................................................

legitymujący(a) się dowodem osobistym/paszportem o numerach ……………………………

zamieszkały(a) ................................................................................................

jest zatrudniony(a) w [nazwa zakładu]

.........................................................................................................................

na stanowisku ....................................................................... na czas określony/nieokreślony* od............................. do............................. [daty].

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto z minionego kwartału/trzech ostatnich miesięcy* wynosi .................................... zł [słownie: …….. złotych ] i jest/nie jest* obciążone sądowymi lub administracyjnymi tytułami egzekucyjnymi.

Ten pracownik/ Ta pracownica jest/nie jest w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Zakład pracy znajduje/nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości.

*niepotrzebne skreślić

Sporządził: .........................................................................................................

(pieczęć i podpis pracodawcy)

5
/ 5
(liczba głosów: 
1
)
Twoja ocena

Nasi Partnerzy

logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo

Ta strona używa ciasteczek (cookies), dzięki którym nasz serwis może działać lepiej. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce cookies

Ok, rozumiem.