Przeczytasz w 5 min.
Zaraz po założeniu pierwszej działalności gospodarczej myślimy głównie o przychodach i rozwoju przedsiębiorstwa. Warto jednak dobrze kalkulować koszty, bo prowadzenie działalności gospodarczej nie jest darmowe.
Rejestracja działalności gospodarczej - gdzie i jak zarejestrować działalność gospodarczą oraz ile to kosztuje?
W celu założenia jednoosobowej działalności gospodarczej musisz jedynie złożyć odpowiedni dokument w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, który nie podlega opłacie. Podobnie jest z rejestracją w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz zgłoszeniem się (jako płatnik VAT) w urzędzie skarbowym. W przeszłości przyszły płatnik VAT musiał liczyć się z kosztem dodatkowych 170 zł za obowiązek potwierdzenia rejestracji jako podatnika podatku VAT, ale na szczęście od 2015 roku ten obowiązek został zniesiony. Dzięki temu samo założenie działalności gospodarczej nie jest już obciążeniem dla portfela.
Podatki dla jednoosobowej działalności gospodarczej - mały ZUS przez pierwsze dwa lata
Największym obciążeniem dla początkujących przedsiębiorców jest ZUS. Składki są obowiązkowe i trzeba je płacić do 10. każdego miesiąca lub do 15. w przypadku jeżeli np. zatrudniasz pracowników. Nie ma znaczenia czy firma zarabia czy też nie – jeśli działalność nie jest zawieszona, to składki muszą być regulowane.
Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą po raz pierwszy możesz przez 2 lata płacić niższe składki ZUS. W 2018 r. wynoszą one 520,09 zł każdego miesiąca, jeśli zdecydujesz się na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe w wysokości 15,44 zł. Możesz zrezygnować z tego ubezpieczenia - obowiązkowa składka wyniesie wtedy 504,66 zł miesięcznie (319,94 zł ubezpieczenia zdrowotnego, część emerytalna to 122,98 zł, a rentowa ok 50,40 zł, ubezpieczenie wypadkowe 11,34 zł).
Składki idą w górę
Po upływie 2 lat przedsiębiorcę, który uprzednio skorzystał z możliwości opłacania tylko częściowych składek ZUS, czeka prawdziwy test biznesu. Wraz z końcem tego okresu ma on obowiązek opłacania składek w pełnej wysokości. W 2018 r. wynoszą one aż 1232,18 zł. Ubezpieczenie zdrowotne pozostaje bez zmian, ale po 24 miesiącach rosną wszystkie pozostałe składki: emerytalna, rentowa, chorobowa i wypadkowa.
W przypadku działalności gospodarczej, która przynosi niskie przychody, takie obciążenie staje się dużym wyzwaniem. Przedsiębiorca musi rocznie na same składki wydać aż około 14 tys. złotych.
Taniej od 31 marca 2018 r.
Rozpoczynający działalność gospodarczą od kwietnia 2018 r. będą prawdopodobnie w lepszej sytuacji - nie będą bowiem musieli płacić składek na ubezpieczenie społeczne przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności. Dopiero po tym czasie, rozpocznie się 2-letni okres w którym będą mogli skorzystać z niższych składek. Wszystko za sprawą projektu Ministerstwa Rozwoju, tzw. Konstytucji dla Biznesu której założenia być może wejdą w życie od 31 stycznia 2018 r.
Założenia Konstytucji dla Biznesu dostępne są na stronach Ministerstwa Rozwoju.
Ponadto przedsiębiorcy osiągający miesięczny przychód w wysokości mniejszej niż 2,5-krotność minimalnego wynagrodzenia (obecnie 5 tys. złotych) będą płacić znacznie niższe składki na ubezpieczenia społeczne niż obecnie.
Miesięczne koszty prowadzenia działalności gospodarczej - lokal, księgowość i inne koszty
Firma musi być gdzieś zarejestrowana. Można wykorzystać do tego własne mieszkanie lub wynajmować biuro, a to już generuje dodatkowy koszt. Pośrednim rozwiązaniem jest biuro wirtualne, gdzie firma będzie zarejestrowana i gdzie będzie przychodzić cała firmowa korespondencja, ale to także kosztuje minimum 100-200 zł miesięcznie.
Kolejny koszt to obsługa firmowej księgowości. Oczywiście, prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą możesz rozliczać się całkowicie samodzielnie, ale dla początkujących przedsiębiorców zazwyczaj stanowi to duże wyzwanie, więc warto zastanowić się nad pomocą doświadczonego biura księgowego. Podstawowa obsługa księgowa w sytuacji, gdy mamy dosłownie kilka faktur i nie zatrudniamy pracowników, to koszt minimum 100 zł miesięcznie. Cena obsługi księgowej może rosnąć wraz z zapotrzebowaniem – przy dużej liczbie faktur i rozbudowanej firmie koszty dobrej księgowości będą rosły proporcjonalnie.
Inne koszty prowadzenia firmy to już koszty związane z konkretną działalnością, jaką wykonuje firma. Dla kogoś będzie to towar i magazyn, dla kogoś innego koszty pracowników lub podwykonawców. Warto uważnie prowadzić firmowy budżet, żeby móc próbować elastycznie reagować na zmieniającą się płynność finansową – nie masz możliwości zmniejszyć składek ZUS, więc w razie trudnej sytuacji, trzeba ciąć inne koszty.
